営業事務スタッフ

募集背景

事業拡大に伴い、営業・コンサルタントが担う案件数および取引先数が増加しており、体制強化を目的とした増員募集です。現在は既存メンバーでNDA・見積・契約・請求書といった商流上のドキュメント業務に対応しておりますが、今後さらなる事業成長を見据え、より安定的かつ効率的な商流運営体制の構築が求められています。

ご入社後は、Salesforceを起点とした見積・契約・請求書発行などのドキュメント業務を中心にご担当いただきながら、将来的には商流全体の業務フローの改善・標準化にも主体的に関わっていただくことを期待しています。

このポジションの魅力

• 受注～請求、発注～支払まで、事業における「契約とお金の流れ」の全体に関わり、ビジネスの仕組みを実務を通じて理解できるポジションです。
• 営業・コンサルタント・法務・財務経理の結節点として、多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルと連携しながら業務を推進できます。
• 体制強化のフェーズにあり、業務フローの見直し、書類テンプレートの整備、Salesforce運用の改善など、仕組みづくりにも主体的に関与いただけます。
• 将来的には、契約管理・購買管理など、より専門性の高い領域へとキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

仕事内容

ポジション概要

営業・コンサルタントと法務・財務経理の間に立ち、販売（Sales）・購買（Purchase）双方の商流におけるドキュメント発行・管理を担っていただきます。あわせて、コンサルタントのプロジェクト遂行（デリバリー）を事務面からサポートいただきます。

具体的な業務内容

① 商流運営（主にドキュメント発行関連業務）

＜販売（Sales）＞

• NDA締結・反社チェックの対応（営業・コンサルタントからの依頼受付、チェック実施、法務への連携）
• 見積書の作成・発行（Salesforce）
• 契約書の締結対応（ドラフト確認、法務への審査依頼、締結手続き、契約書の保管・管理）
• 業務報告書・納品書・検収書の作成および取り付け（コンサルタントと連携）
• 請求書の作成・発行（Salesforce）

＜購買（Purchase）＞

• 取引先とのNDA締結・反社チェックの対応（コンサルタントからの依頼受付、チェック実施、法務への連携）
• 取引先からの見積書の受領・内容確認
• 契約書の締結対応（ドラフト確認、法務への審査依頼、締結手続き、契約書の保管・管理）
• 業務報告書・納品物の受領および検収手続き（コンサルタントと連携）
• 請求書の受領・内容確認（財務経理からの連携を受け、契約・検収内容との照合）

② コンサルタントのデリバリーサポート

• 契約書原本・納品物・各種書類の郵送／発送手配、受領物の管理
• プロジェクト遂行に伴う各種事務手続きのサポート

※スケジュール調整・出張手配等の秘書業務は含みません

③ その他

• Salesforce上の案件・取引情報の登録・更新およびデータ整備
• 商流関連書類の保管・管理
• 商流に関する業務フロー・書類テンプレートの整備・改善
• 経営管理本部内のサポート業務（状況に応じて発生）

商流における担当範囲（イメージ）

＜販売＞PJT番号発番 → NDA/反社チェック【担当】 → 商談 → 見積【担当】 → 契約締結【担当】 → デリバリー → 業務報告/納品・検収【担当】 → 請求書発行【担当】 → 収益・債権計上 → 入金・消込

＜購買＞問い合わせ → NDA/反社チェック【担当】 → 商談 → 見積受領【担当】 → 契約締結【担当】 → デリバリー → 業務報告/納品・検収受領【担当】 → 請求書受領・確認【担当】 → 原価・債務計上 → 支払・消込

※収益・債権計上、入金・支払・消込は財務経理が担当します

必須スキル

• 営業事務、営業アシスタント、受発注業務等の事務実務経験（目安：1年以上）
• 見積書・契約書・請求書など、取引関連書類の作成・管理経験
• Excel、Word、PowerPointの操作に抵抗なく行えること
• 期限と正確性を意識し、複数案件を並行して進められる方

歓迎スキル

• Salesforce等のCRM／SFAツールの使用経験
• コンサルティングファーム、IT企業、SIerでの営業事務経験
• NDA・業務委託契約等の締結実務、反社チェックの実務経験
• 電子契約サービスの使用経験
• 購買・発注業務の経験
• 英文書類の取り扱いに抵抗がない方

求める人物像

• 正確性とスピードを両立し、責任感を持って業務を完遂できる方
• 営業・コンサルタント・法務・経理など関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
• 定型業務にとどまらず、ミスの防止や効率化に向けて自ら工夫・改善できる方
• 変化の多い環境においても前向きにチャレンジできる方