株式会社TWOSTONE&Sons集团个人信息保护方针
株式会社TWOSTONE&Sons（以下称"本公司"）及另行定义的各集团公司（以下分别或合称"集团各公司"，与本公司合称"本集团"），在开展运用IT的服务业务等过程中，深刻认识到个人信息（指《关于个人信息保护的法律》（以下称"个人信息保护法"）第二条第一项所定义的个人信息，以下同）是构成个人隐私的重要信息。在业务中处理个人信息时，本集团制定有关个人信息的法令以及为保护个人信息而设立的内部规程，建立健全组织体系，致力于个人信息的妥善保护，从而尊重个人信息的本人，回应社会各界对本集团的期待与信任。
1. 个人信息的取得、利用与提供
本集团在业务活动范围内明确个人信息的利用目的，并在达成该目的所必要的限度内，公正、适当地进行个人信息的取得、利用及提供。同时，对已取得的个人信息，采取措施防止超出目的范围的使用。
2. 法令与规范的遵守
本集团遵守有关个人信息的法令、国家制定的指针、其他规范及社会秩序，致力于个人信息的妥善保护。
3. 个人信息的适当管理
本集团对所处理的个人信息，充分认识非法访问、丢失、损毁、篡改、泄露等风险，实施合理的安全措施；如发生问题，亦将采取适当的整改措施。
4. 对咨询的应对
对于本集团所处理的个人信息，当本人提出公开、更正、停止使用及投诉咨询等询问时，本集团将予以适当应对。
5. 持续改进
本集团建立有关个人信息保护的管理规程及管理体制，由全体员工严格运行并定期检视，致力于个人信息保护管理体系的持续改进。
6. 提供的自愿性
是否向本集团提供个人信息，由本人自行决定。但若未提供本集团各服务所需的个人信息，或所提供的个人信息存在不完整之处，可能导致各项服务无法正常提供。此外，对由此给本人造成的损害（含逸失利益）、不利益等，本公司不承担任何赔偿等责任。
7. 关于本集团
以下各株式会社为本公司的子公司或关联公司，与本公司共同依照本个人信息保护方针及相关规程处理个人信息。
- 株式会社Branding Engineer
- 株式会社Branding Career
- 株式会社Jin Earth
- TSR株式会社
- 株式会社MapleSystems
- 株式会社Carecon
- 株式会社Growth One
- 株式会社Digital Arrow Partners
- 株式会社2Hundred
- 株式会社M&A承继机构
- 株式会社enableX
8. 所属的认证个人信息保护团体名称及投诉受理联络方式
在本集团中，株式会社Branding Engineer及株式会社Jin Earth为PrivacyMark持有公司。株式会社Branding Engineer及株式会社Jin Earth为严格处理个人信息，依据符合JIS Q 15001的个人信息保护方针，制定有关个人信息的规程等，并运营个人信息保护管理体系。
【PrivacyMark持有公司】
· 株式会社Branding Engineer
· 株式会社Jin Earth
【认证个人信息保护团体名称及投诉受理联络方式】
一般财团法人日本信息经济社会推进协会
个人信息保护投诉咨询室
地址：〒106-0032 东京都港区六本木1-9-9 六本木First Building 12F
TEL：03-5860-7565
2018年3月14日 制定
2024年8月1日 最终修订
株式会社TWOSTONE&Sons
代表取締役CEO 河端 保志
代表取締役COO 髙原 克弥
株式会社Branding Engineer
代表取締役CEO 大島 孝之
株式会社Branding Career
代表取締役CEO 佐地 良太
株式会社Jin Earth
代表取締役CEO 川﨑 雅史
TSR株式会社
代表取締役CEO 望月 梢
株式会社MapleSystems
代表取締役CEO 望月 祐介
株式会社Carecon
代表取締役CEO 大庭 意史
株式会社Growth One
代表取締役CEO 武石 尚大
株式会社Digital Arrow Partners
代表取締役CEO 佐藤 雅樹
株式会社2Hundred
代表取締役CEO 森口 達也
株式会社M&A承继机构
代表取締役CEO 西村 将明
株式会社enableX
代表取締役CEO 釼持 駿
<关于株式会社TWOSTONE&Sons集团个人信息保护方针的联络方式>
地址：东京都涩谷区涩谷2-22-3 涩谷东口大厦6F
个人信息保护管理负责人：加藤 真
TEL：03-6416-0678
关于个人信息的处理
本公司依据"株式会社TWOSTONE&Sons集团个人信息保护方针"致力于个人信息的妥善保护。关于本公司为业务用途而取得或保有的个人信息，告知如下。
（1）个人信息处理事业者的名称、地址及代表者姓名
事业所名：株式会社TWOSTONE&Sons
代表取締役CEO 河端 保志
代表取締役COO 髙原 克弥
地址：东京都涩谷区涩谷2-22-3 涩谷东口大厦6F
（2）个人信息保护管理负责人的姓名或职务、所属及联络方式
个人信息保护管理负责人：取締役CFO 加藤 真
Mail：privacy@twostone-s.com
TEL：03-6416-0678
（3）个人信息的利用目的
本集团在业务活动中处理的个人信息的利用目的如下。
① 保有个人数据
个人信息的种类
利用目的
业务伙伴信息
（集团全公司）
用于业务管理、各类联络、开票、收付款管理
员工信息
（集团全公司）
用于员工管理相关业务
（业务·劳务·人事管理业务、薪资相关业务、福利保健业务等）
招聘应聘者信息
（集团全公司）
用于招聘相关业务
（招聘相关信息提供、录用与否的判断、招聘业务相关联络等）
离职者信息
（集团全公司）
用于与离职者的联络、应对离职者咨询
咨询者信息
（集团全公司）
用于答复咨询
注册用户信息
（集团全公司）
· 用于提供本集团处理的各类服务及相关联络
· 为开发新服务、提升服务运营水平，由本集团汇总、分析会员信息的属性与数据，开展营销活动或商品开发
· 用于核查欺诈或重复注册等
股东信息
（株式会社TWOSTONE&Sons）
用于股东大会的召开与运营、股东优待的寄送等股东相关业务的实施
本人及代理人的信息（公开等请求时）
（集团全公司）
用于答复公开等的请求
另外，通过PrivacyMark持有公司官网上的咨询、招聘页面、运营页面内的表单所取得的保有个人数据的利用目的如下。
【PrivacyMark持有公司：株式会社Branding Engineer · 株式会社Jin Earth】
注册用户信息
（株式会社Branding Engineer
Midworks事业部）
· 用于向自由职业工程师介绍项目并提供支持
· 用于向企业介绍工程师并进行管理
招聘应聘者信息
（株式会社Branding Engineer · 株式会社Jin Earth）
用于招聘相关业务
（招聘相关信息提供、录用与否的判断、招聘业务相关联络等）
咨询者信息
（株式会社Branding Engineer · 株式会社Jin Earth）
用于答复咨询
此外，以另行书面明示的利用目的为准。
② 其他取得的个人信息
个人信息的种类
利用目的
通过受托业务所取得的个人信息
用于合同及相应联络、受托业务的执行、售后关怀等
从招聘网站取得的信息
用于对求职者作出录用与否的判断与通知
（4）关于个人信息的咨询窗口
包括保有个人数据相关在内，关于个人信息处理的投诉、咨询及询问，请向下方【咨询窗口】提出。
（5）关于个人信息的第三方提供
在达成业务目的所必要的范围内，本公司可能按如下要点向第三方提供已取得的个人信息。
向第三方提供的目的
· 为服务提供相关的工作单位介绍
· 关于本集团公司处理的商品·服务的介绍
· 向招聘内容网站的批量注册
· 用于行为定向广告的投放及其效果测定·分析
提供的个人信息项目
姓名、出生年月日、地址、电话号码、电子邮件地址、履历
提供的手段或方法
书面、电话口头传达、传真、电磁记录介质的交付
或电子邮件等电磁通信手段
接收该信息的组织的种类及属性
本集团内部、项目招募企业、广告投放运营商
关于个人信息处理的合同
· 签订包含个人信息的保密协议
· 对服务使用条款、约款的同意
· 取得本人同意时
· 收到国家机关、地方公共团体、法院、检察厅等公共机关，律师协会或与之相当的、被公共认可具有相应权限的机关的公开请求时，或者上述机关执行法令所规定事务而需要协助时
· 本公司将部分业务委托第三方时
此种情形下，本公司选定被认定能妥善处理个人信息的受托方，并通过合同等约定个人信息的适当管理、保密等防止客户个人信息泄露所必需的事项，确保受托方实施妥善管理。
· 行使本公司权利所必需的情形
· 因合并、业务转让或其他事由而需进行业务承继时，向该业务承继者提供
· 其他法令允许的情形
（6）关于个人信息处理的委托
本公司在业务运营中，为向本人提供更优质的服务，将部分业务委托外部。届时可能将个人信息委托给业务承接方。此时，本公司在确认委托方已建立并落实能够妥善保护个人信息的管理体制的前提下严格遴选，并通过合同等约定个人信息的适当管理、保密等防止个人信息泄露所必需的事项，确保实施妥善管理。
（7）关于个人信息的共同利用
本公司可能按如下方式对已取得的个人信息进行共同利用。
共同利用的个人信息项目
（全集团公司共通）
姓名、出生年月日、地址、电话号码、电子邮件地址、履历及在本公司所使用服务的内容
取得的手段或方法
书面、电话口头传达、传真、电磁记录介质的交付或电子邮件等电磁通信手段
共同利用者的范围
本集团
共同利用的目的
· 为服务提供相关的工作单位介绍
· 关于本集团公司处理的商品·服务的介绍
· 向招聘内容网站的批量注册
共同利用的个人数据管理责任者
事业所名：株式会社TWOSTONE&Sons
代表取締役CEO 河端 克弥
代表取締役COO 髙原 克弥
地址：东京都涩谷区涩谷2-22-3 涩谷东口大厦6F
个人信息保护管理负责人：取締役CFO 加藤 真
Mail：privacy@twostone-s.com
TEL：03-6416-0678
此外，株式会社M&A承继机构可能按如下方式共同利用个人信息。
共同利用的个人信息项目
M&A交易当事人及其相关方的姓名、地址、出生年月日、性别、电话号码、电子邮件地址、工作单位等本人信息，M&A交易及其履约情况，以及其他能够识别特定个人的信息
共同利用的个人信息的取得手段或方法
书面、电话口头传达、传真、电磁记录介质的交付或电子邮件等电磁通信手段
共同利用者的范围
· 一般社团法人M&A支援机构协会及该协会运营的特定事业者名册使用者
（注）作为共同利用者的一般社团法人M&A支援机构协会的特定事业者名册使用者，载于以下网站。
https://www.maa-a.or.jp/list/
共同利用的目的
· 依据一般社团法人M&A支援机构协会所制定的特定事业者信息共享规约进行的应对
· 基于该规约所规定的特定事业者名册进行的交易判断
共同利用的个人数据管理责任者
对个人信息管理负有责任者的名称及地址，以及代表者姓名
一般社团法人M&A支援机构协会
（地址及代表者姓名请参阅以下网站）
https://www.maa-a.or.jp/about/
（8）关于公开对象个人信息（保有个人数据）的公开等及咨询窗口
对于本公司从本人处受托保管的个人信息，当本人提出利用目的的通知、公开、更正、追加、以违反法令处理为由的删除、停止使用或停止向第三方提供以及第三方提供记录的公开（以下称"公开等"）的申请时，本公司将在完成本人身份确认后，在合理范围内实施公开等。
① 利用目的的通知或个人信息及第三方提供记录的公开
客户可依据（9）所规定的程序，在个人信息保护法所认可的范围内，向本公司请求利用目的的通知，或请求公开个人信息及第三方提供记录。但当出现下列任一情形时，本公司可不予公开。
· 公开可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他利益的情形
· 公开可能对本公司的业务开展造成重大障碍的情形
· 无法确认本人身份的情形
· 由代理人请求时无法确认代理权的情形
· 规定的提交资料存在缺漏的情形
· 依据规定的提交资料的记载内容无法特定本公司所保有的个人信息的情形
· 公开等请求的对象在法令上不属于公开等对象的个人信息的情形
· 公开将违反法令的情形
② 更正·追加·删除
客户可依据（9）所规定的程序请求个人信息的更正·追加·删除。届时，本公司将在达成利用目的所必要的范围内立即进行调查，并根据调查结果，在个人信息保护法所认可的范围内，对该个人信息进行更正·追加·删除。
③ 停止使用或停止向第三方提供
客户可依据（9）所规定的程序请求停止使用个人信息或停止向第三方提供。届时，本公司将依据个人信息保护法予以妥善应对。
④ 其他
此外，法令等另有规定的，本公司将依据该法令妥善应对。
包括公开等对象个人信息相关在内，关于个人信息处理的投诉、咨询及询问，请向下方【咨询窗口】提出。
（9）关于公开等的程序
· 公开等的对象个人信息
公开等的对象个人信息仅限于本公司保有的个人信息中本公司具有公开等权限的部分（以下称"保有个人数据"）。
· 保有个人数据的利用目的
本公司在上述记载的利用目的范围内使用保有个人数据。
· 公开等请求等的提出方式
请向下方【咨询窗口】提出。
· 公开等请求等中应提交的文件（样式）等
① 本人请求时
A. 本公司指定的公开等申请书
B. 本人身份确认文件（驾驶证、护照、年金手册之一的复印件）
② 代理人请求时
代理人办理公开等请求等时，除上述A、B文件外，请一并附上以下文件。
A. 委托代理人申请的情形
（i）委托书
请由公开对象本人盖章，并附上印鉴证明书。
（ii）代理人身份确认文件（驾驶证、护照、年金手册之一的复印件）
B. 法定代理人申请的情形
（i）证明具有法定代理权的文件（户籍誊本、成年监护登记事项证明书等）
（ii）法定代理人身份确认文件（驾驶证、护照、年金手册之一的复印件）
· 公开等请求等的手续费及其收取方式
保有个人数据的利用目的通知及保有个人数据的公开，免费受理。
· 对公开等请求等的答复方式
依照申请人希望的公开方式予以答复。
（10）关于需特别注意的个人信息
对于需特别注意的个人信息（依据《关于个人信息保护的法律》第二条第三项的定义），除事先取得本人同意或依据法令等的情形外，本公司不予取得。
（11）关于Cookie及链接
本公司通过Cookie这一用于把握互联网使用情况的机制记录使用情况，但仅用于本公司向各位提供的服务的提升与改进。
· 何为Cookie？
Cookie是一种机制，将访问网页时浏览器与服务器之间收发的使用历史和输入内容等，作为文件保存在使用本公司服务的各位的计算机上。当各位在浏览器设置中允许Cookie的收发时，网站即可从各位的浏览器中获取Cookie。此外，出于隐私保护，各位的浏览器仅发送该网站服务器收发的Cookie。
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· 关于Cookie的取得与使用
本公司出于以下目的使用Cookie：
A. 用于提升所提供服务的便利性
B. 基于本人的兴趣以及在本网站的使用情况，在其他网站上展示最为相关的广告
（12）关于个人信息的安全管理措施
为确保个人信息得到妥善处理，本公司从组织、人员、物理、技术四个维度采取安全管理措施。具体安全管理措施请通过下方【咨询窗口】咨询。
【咨询窗口】
窗口名称
个人信息咨询窗口
负责人
个人信息保护管理负责人：加藤 真
地址
东京都涩谷区涩谷2-22-3 涩谷东口大厦6F
电话
03-6416-0678
电子邮件
privacy@twostone-s.com