주식회사 TWOSTONE&Sons 그룹 개인정보 보호 방침
주식회사 TWOSTONE&Sons(이하 「당사」라고 합니다.) 및 별도로 정의하는 그룹 각사(이들 회사를 개별적으로 또는 총칭하여 「그룹 각사」라고 하며, 당사와 함께 「당사 그룹」이라고 합니다.)는 IT를 활용한 서비스 사업 등을 수행함에 있어, 개인정보(개인정보 보호에 관한 법률(이하 「개인정보 보호법」이라고 합니다.) 제2조 제1항에 의해 정의되는 개인정보를 의미하며, 이하 동일합니다.)가 프라이버시를 구성하는 중요한 정보임을 깊이 인식하고, 업무에서 개인정보를 취급하는 경우에는 개인정보에 관한 법령 및 개인정보 보호를 위해 정한 사내 규정을 두며, 조직 체제를 정비하고 개인정보의 적절한 보호에 힘씀으로써 개인정보의 본인을 존중하고, 당사 그룹에 대한 기대와 신뢰에 부응해 나가겠습니다.
1. 개인정보의 취득, 이용, 제공
당사 그룹은 사업 활동의 범위 내에서 개인정보의 이용 목적을 특정하고, 그 목적 달성을 위해 필요한 한도 내에서 공정하고 적정하게 개인정보의 취득, 이용 및 제공을 실시합니다. 또한 취득한 개인정보를 목적 외로 이용하지 않도록 조치를 강구합니다.
2. 법령·규범의 준수
당사 그룹은 개인정보에 관한 법령, 국가가 정하는 지침, 기타 규범 및 사회 질서를 준수하며, 개인정보의 적절한 보호에 힘씁니다.
3. 개인정보의 적절한 관리
당사 그룹은 당사 그룹이 취급하는 개인정보에 대해 부정 액세스, 분실, 파괴, 변조, 누설 등의 위험을 충분히 인식하고, 합리적인 안전 대책을 실시함과 동시에 문제가 발생한 경우에는 적절한 시정 조치를 강구합니다.
4. 문의에 대한 대응
당사 그룹은 당사 그룹이 취급하는 개인정보에 대해, 본인으로부터 공개, 정정, 이용 정지 및 고충 상담 등의 문의가 있는 경우에는 적정하게 대응합니다.
5. 지속적 개선
당사 그룹은 개인정보 보호에 관한 관리 규정 및 관리 체제를 정비하고, 전 사원이 철저히 운용함과 동시에 정기적인 검토를 실시하여 개인정보 보호 매니지먼트 시스템의 지속적 개선에 힘씁니다.
6. 제공의 임의성
개인정보를 당사 그룹에 제공하실지 여부는 본인의 임의입니다. 다만, 당사 그룹의 각 서비스에서 각각 필요한 개인정보를 제공해 주시지 않는 경우나, 제공해 주신 개인정보에 미비점이 있는 경우에는 각 서비스 등이 적절한 상태로 제공되지 않을 수 있습니다. 또한 이로 인해 본인이 입은 손해(일실 이익 포함), 불이익 등에 대해 당사는 어떠한 배상 책임 등도 부담하지 않습니다.
7. 당사 그룹에 대하여
이하의 주식회사는 당사의 자회사 또는 관련 회사이며, 당사와 함께 본 개인정보 보호 방침 및 관련 규정에 따라 개인정보를 취급합니다.
- 주식회사 Branding Engineer
- 주식회사 Branding Career
- 주식회사 진어스
- TSR 주식회사
- 주식회사 MapleSystems
- 주식회사 Carecon
- 주식회사 Growth One
- 주식회사 Digital Arrow Partners
- 주식회사 2Hundred
- 주식회사 M&A 승계기구
- 주식회사 enableX
8. 소속된 인정 개인정보 보호 단체의 명칭 및 고충 해결의 연락처
당사 그룹에서는 주식회사 Branding Engineer 및 주식회사 진어스가 프라이버시 마크 보유 회사에 해당합니다. 주식회사 Branding Engineer 및 주식회사 진어스에서는 개인정보를 엄정하게 취급하기 위해, JIS Q 15001에 준거한 개인정보 보호 방침을 기반으로 개인정보에 관한 규정 등을 책정하고, 개인정보 보호 매니지먼트 시스템을 운용하고 있습니다.
【프라이버시 마크 보유 회사】
· 주식회사 Branding Engineer
· 주식회사 진어스
【인정 개인정보 보호 단체의 명칭과 고충 해결의 연락처】
일반 재단법인 일본 정보 경제 사회 추진 협회
개인정보 보호 고충 상담실
주소: 〒106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1-9-9 롯폰기 퍼스트 빌딩 12F
TEL: 03-5860-7565
2018년 3월 14일 제정
2024년 8월 1일 최종 개정
주식회사 TWOSTONE&Sons
대표이사 CEO 가와바타 야스시
대표이사 COO 다카하라 가쓰야
주식회사 Branding Engineer
대표이사 CEO 오시마 다카유키
주식회사 Branding Career
대표이사 CEO 사치 료타
주식회사 진어스
대표이사 CEO 가와사키 마사시
TSR 주식회사
대표이사 CEO 모치즈키 고즈에
주식회사 MapleSystems
대표이사 CEO 모치즈키 유스케
주식회사 Carecon
대표이사 CEO 오바 다카시
주식회사 Growth One
대표이사 CEO 다케이시 나오히로
주식회사 Digital Arrow Partners
대표이사 CEO 사토 마사키
주식회사 2Hundred
대표이사 CEO 모리구치 다쓰야
주식회사 M&A 승계기구
대표이사 CEO 니시무라 마사아키
주식회사 enableX
대표이사 CEO 켄모치 슌
<주식회사 TWOSTONE&Sons 그룹 개인정보 보호 방침에 관한 연락처>
주소: 도쿄도 시부야구 시부야 2-22-3 시부야 히가시구치 빌딩 6F
개인정보 보호 관리자: 가토 마코토
TEL: 03-6416-0678
개인정보 취급에 대하여
당사는 「주식회사 TWOSTONE&Sons 그룹 개인정보 보호 방침」에 기반하여 개인정보의 적절한 보호에 힘쓰고 있습니다. 당사가 사업의 용도로 제공하기 위해 취득하거나 보유하는 개인정보에 대해 다음과 같이 안내드립니다.
(1) 개인정보 취급 사업자의 명칭 및 주소, 대표자 성명
사업소명: 주식회사 TWOSTONE&Sons
대표이사 CEO 가와바타 야스시
대표이사 COO 다카하라 가쓰야
주소: 도쿄도 시부야구 시부야 2-22-3 시부야 히가시구치 빌딩 6F
(2) 개인정보 보호 관리자의 성명 또는 직명, 소속 및 연락처
개인정보 보호 관리자: 이사 CFO 가토 마코토
Mail: privacy@twostone-s.com
TEL: 03-6416-0678
(3) 개인정보의 이용 목적
당사 그룹이 사업 활동에서 취급하는 개인정보의 이용 목적은 다음과 같습니다.
① 보유 개인 데이터
개인정보의 종별
이용 목적
거래처 정보
(그룹 전사)
업무 관리, 각종 연락, 청구, 지불 관리를 위해
종업원 정보
(그룹 전사)
종업원 관리에 관련된 업무에 이용하기 위해
(업무·노무·인사 관리 업무, 급여 관련 업무, 복리 후생 업무 등)
채용 응모자 정보
(그룹 전사)
채용에 관련된 업무에 이용하기 위해
(채용에 관한 정보 제공, 채용 가부 판단, 채용 업무에 관한 연락 등)
퇴직자 정보
(그룹 전사)
퇴직자와의 연락, 퇴직자로부터의 문의 대응에 이용하기 위해
문의자 정보
(그룹 전사)
문의에 답변하기 위해
등록자 정보
(그룹 전사)
· 당사 그룹이 취급하는 각종 서비스 제공 및 그에 관련된 연락을 위해
· 신규 서비스 개발, 서비스 운용 향상 등을 위해 당사 그룹이 회원 정보의 속성이나 데이터를 집계·분석하여 마케팅 활동 또는 상품 개발을 수행하기 위해
· 부정이나 다중 등록의 확인 등을 수행하기 위해
주주 정보
(주식회사 TWOSTONE&Sons)
주주총회의 개최·운영, 주주 우대 발송 등 주주 관련 업무의 실시를 위해
본인 및 대리인 정보(공개 등 청구 시)
(그룹 전사)
공개 등의 요구에 답변하기 위해
또한 P 마크 보유 회사의 HP 상의 문의나 채용 페이지, 운영 페이지 내의 폼에서 취득하는 보유 개인 데이터의 이용 목적은 다음과 같습니다.
【P 마크 보유 회사: 주식회사 Branding Engineer · 주식회사 진어스】
등록자 정보
(주식회사 Branding Engineer
Midworks 사업부)
· 프리랜서 엔지니어에 대한 안건 소개, 지원을 위해
· 기업에 대한 엔지니어 소개, 관리를 위해
채용 응모자 정보
(주식회사 Branding Engineer · 주식회사 진어스)
채용에 관련된 업무에 이용하기 위해
(채용에 관한 정보 제공, 채용 가부 판단, 채용 업무에 관한 연락 등)
문의자 정보
(주식회사 Branding Engineer · 주식회사 진어스)
문의에 답변하기 위해
그 외, 개별적으로 서면으로 명시한 대로의 이용 목적으로 합니다.
② 그 외에 취득하는 개인정보
개인정보의 종별
이용 목적
수탁받은 업무에 의해 취득한 개인정보
계약 및 그에 따른 연락, 수탁 업무의 수행, 애프터케어 등에 이용하기 위해
구인 사이트로부터 취득한 정보
구인자에 대한 채용 가부를 판단·통지하기 위해
(4) 개인정보에 관한 문의 창구
보유 개인 데이터에 관련된 것을 포함하여 개인정보 취급에 관한 고충·상담, 문의는 아래의 【문의 창구】로 신청해 주시기 바랍니다.
(5) 개인정보의 제3자 제공에 대하여
당사는 취득한 개인정보를 업무 목적의 달성에 필요한 범위 내에서, 다음의 요령으로 제3자에게 제공하는 경우가 있습니다.
제3자에게 제공하는 목적
· 서비스 제공에 관련된 근무처 소개를 위해
· 당사 그룹 회사가 취급하는 상품·서비스에 관한 안내를 위해
· 채용 콘텐츠 사이트로의 일괄 등록
· 행동 타겟팅 광고의 배포와 그 효과 측정·분석을 위해
제공하는 개인정보의 항목
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 메일 주소, 경력
제공의 수단 또는 방법
서면, 전화에서의 구두 전달, FAX, 전자적 기록 매체의 수도
또는 전자 메일 등의 전자적 통신 수단
해당 정보의 제공을 받는 자의 조직의 종류 및 속성
당사 그룹 상호, 안건의 모집 기업, 광고 배포 사업자
개인정보의 취급에 관한 계약
· 개인정보를 포함한 비밀 유지 계약의 체결
· 서비스 이용 규약, 약관에의 동의
· 본인의 동의가 있는 경우
· 국가 기관, 지방 자치단체, 재판소, 검찰청 등의 공적 기관, 변호사회 또는 이들에 준하는 권한을 공적으로 인정받은 기관으로부터의 공개 요청이 있는 경우, 또는 이들 기관이 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우
· 당사가 업무의 일부를 제3자에게 위탁하는 경우
이 경우, 개인정보를 적절하게 취급하고 있다고 인정되는 위탁처를 선정하고, 계약 등에서 개인정보의 적정 관리·기밀 유지 등에 의해 고객의 개인정보 누설 방지에 필요한 사항을 결정하여 적절한 관리를 실시하도록 합니다.
· 당사의 권리 행사에 필요한 경우
· 합병, 사업 양도, 기타 사유에 의한 사업 승계가 필요해진 때에, 그 사업 승계자에게 제공하는 경우
· 기타 법령에서 인정되고 있는 경우
(6) 개인정보의 취급 위탁에 대하여
당사는 사업 운영상, 본인에게 보다 좋은 서비스를 제공하기 위해 업무의 일부를 외부에 위탁하고 있습니다. 그때, 업무 위탁처에 개인정보를 예탁하는 경우가 있습니다. 이 경우, 당사는 개인정보를 적절하게 보호할 수 있는 관리 체제를 갖추어 실행하고 있음을 조건으로 위탁처를 엄선한 후, 계약 등에서 개인정보의 적정 관리, 기밀 유지 등에 의해 개인정보의 누설 방지에 필요한 사항을 결정하여 적절한 관리를 실시하도록 합니다.
(7) 개인정보의 공동 이용에 대하여
당사는 취득한 개인정보를 다음과 같이 공동 이용하는 경우가 있습니다.
공동 이용하는 개인정보의 항목
(전 그룹 회사 공통)
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 메일 주소, 경력 및 당사에서 이용한 서비스의 내용
취득의 수단 또는 방법
서면, 전화에서의 구두 전달, FAX, 전자적 기록 매체의 수도 또는 전자 메일 등의 전자적 통신 수단
공동 이용자의 범위
당사 그룹
공동 이용의 목적
· 서비스 제공에 관련된 근무처 소개를 위해
· 당사 그룹 회사가 취급하는 상품·서비스에 관한 안내를 위해
· 채용 콘텐츠 사이트로의 일괄 등록
공동 이용하는 개인 데이터 관리 책임자
사업소명: 주식회사 TWOSTONE&Sons
대표이사 CEO 가와바타 가쓰야
대표이사 COO 다카하라 가쓰야
주소: 도쿄도 시부야구 시부야 2-22-3 시부야 히가시구치 빌딩 6F
개인정보 보호 관리자: 이사 CFO 가토 마코토
Mail: privacy@twostone-s.com
TEL: 03-6416-0678
또한 주식회사 M&A 승계기구에 있어서는 다음과 같이 개인정보를 공동 이용하는 경우가 있습니다.
공동 이용하는 개인정보의 항목
M&A 거래의 당사자 및 그 관계자의 성명, 주소, 생년월일, 성별, 전화번호, 전자 메일 주소, 근무처 등의 본인 정보, M&A 거래 및 그 이행 상황, 기타 특정한 개인을 식별할 수 있는 정보
공동 이용하는 개인정보의 취득의 수단 또는 방법
서면, 전화에서의 구두 전달, FAX, 전자적 기록 매체의 수도 또는 전자 메일 등의 전자적 통신 수단
공동 이용자의 범위
· 일반사단법인 M&A 지원기관 협회 및 동 협회가 운영하는 특정 사업자 리스트 이용자
(주) 공동 이용자가 되는 일반사단법인 M&A 지원기관 협회의 특정 사업자 리스트 이용자에 대해서는 아래 웹사이트에 게재되어 있습니다.
https://www.maa-a.or.jp/list/
공동 이용의 목적
· 일반사단법인 M&A 지원기관 협회가 정하는 특정 사업자의 정보 공유에 관한 규약에 기반한 대응
· 동 규약에서 정하는 특정 사업자 리스트를 이용한 거래상의 판단
공동 이용하는 개인 데이터 관리 책임자
개인정보의 관리에 대해 책임을 가지는 자의 명칭 및 주소 및 대표자의 성명
일반사단법인 M&A 지원기관 협회
(주소 및 대표자명은 아래 웹사이트를 참조해 주시기 바랍니다)
https://www.maa-a.or.jp/about/
(8) 공개 대상 개인정보(보유 개인 데이터)의 공개 등 및 문의 창구에 대하여
당사는 당사가 본인으로부터 위탁받고 있는 개인정보에 대해, 본인으로부터 이용 목적의 통지, 공개, 정정, 추가, 법령에 위반하여 취급하고 있음을 이유로 하는 삭제, 이용 정지 또는 제3자 제공 정지 및 제3자에 대한 제공 기록의 공개(이하 「공개 등」이라고 합니다.)의 신청이 있는 경우, 본인의 본인 확인을 실시한 후 합리적인 범위에서 공개 등을 실시합니다.
① 이용 목적의 통지 또는 개인정보 혹은 제3자 제공 기록의 공개
고객은 당사에 대해 (9)에서 정하는 절차에 따라, 개인정보 보호법에서 인정되는 범위 내에서 이용 목적의 통지를 요구하거나 개인정보 혹은 제3자 제공 기록의 공개를 청구할 수 있습니다. 다만, 당사는 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 공개를 실시하지 않을 수 있습니다.
· 공개함으로써 본인 또는 제3자의 생명·신체·재산 기타 이익을 해할 우려가 있는 경우
· 공개함으로써 당사의 업무 수행에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
· 본인 확인이 불가능한 경우
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· 소정의 제출 서류에 미비점이 있는 경우
· 소정의 제출 서류의 기재 내용에 의해 당사가 보유하는 개인정보를 특정할 수 없었던 경우
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· 공개하는 것이 법령에 위반하게 되는 경우
② 정정·추가·삭제
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③ 이용의 정지 또는 제3자 제공의 정지
고객은 (9)에서 정하는 절차에 따라 개인정보의 이용 정지 또는 제3자 제공의 정지를 청구할 수 있습니다. 그 경우, 당사는 개인정보 보호법에 따라 적절하게 대응합니다.
④ 그 외
또한 법령 등에서 정한 바가 있는 경우에는 해당 법령에 기반하여 적절하게 대응합니다.
공개 등의 대상이 되는 개인정보에 관련된 것을 포함하여 개인정보 취급에 관한 고충·상담, 문의는 아래의 【문의 창구】로 신청해 주시기 바랍니다.
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공개 등의 대상이 되는 개인정보는 당사가 보유하는 개인정보 중, 당사가 공개 등의 권한을 가지는 것(이하 「보유 개인 데이터」라고 합니다.)에 한정됩니다.
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A. 임의 대리인에 의한 신청의 경우
(i) 위임장
공개 대상자 본인의 날인 위에 인감증명서를 첨부하여 주시기 바랍니다.
(ii) 대리인 확인을 위한 신분증명서(운전면허증, 여권, 연금수첩 중 하나의 사본)
B. 법정 대리인에 의한 신청의 경우
(i) 법정 대리권이 있음을 확인하는 서류(호적초본, 성년후견등기사항증명서 등)
(ii) 법정 대리인 확인을 위한 신분증명서(운전면허증, 여권, 연금수첩 중 하나의 사본)
· 공개 청구 등의 수수료 및 그 징수 방법
보유 개인 데이터의 이용 목적의 통지 및 보유 개인 데이터의 공개의 경우에는 무료로 접수합니다.
· 공개 등의 청구 등에 대한 답변 방법
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